L’iscrizione al Congresso è indispensabile per poter partecipare ai lavori scientifici sia come uditori che come presentatori di approfondimenti sul tema, comunicazioni libere o poster.
I Soci non in regola con le quote associative sono pregati di regolarizzare la propria posizione presso la S.I.O.T. (Via Nicola Martelli, 3 - 00197 Roma - tel. 06 80691593 - fax 06 80687266) prima del Congresso, al fine di evitare spiacevoli e lunghi tempi di attesa in sede congressuale.
Quote Corsi di Istruzione
L’iscrizione a ciascun Corso è di Euro 50,00 (IVA 20% inclusa) per persona. Coloro che avranno effettuato la prenotazione e il pagamento del Corso prescelto, potranno ritirare i biglietti in Segreteria all’atto della registrazione.
Eventuali richieste in sede congressuale potranno essere evase fino ad esaurimento dei posti disponibili.
Come Iscriversi
Per iscriversi al congresso, si prega di accedere ai servizi on-line.
In alternativa è possibile utilizzare il modulo di iscrizione da inviare alla Segreteria Organizzativa OIC via fax al nr. 055 5035230 oppure per posta (OIC Srl – Viale Matteotti 7 – 50121 Firenze – rif. “Nome” e “Cognome” SIOT 2010).
Nota per i Dipendenti di Enti Pubblici
Le Pubbliche Amministrazioni che iscriveranno i propri dipendenti, per poter usufruire
dell’esenzione IVA - ai sensi dell’art. 10 del DPR 633/72 - come modificato dall’art. 14,
comma 10 della legge 24 dicembre 1993, n. 537 - dovranno inviare, unitamente alla
scheda di iscrizione, una dichiarazione (contenente tutti i dati fiscali dell’Ente, nome del
dipendente e titolo del congresso) in cui si specifichi che il partecipante per cui viene
pagata la quota d’iscrizione è un loro dipendente autorizzato a frequentare l’evento per
aggiornamento professionale. La fattura verrà così intestata all’Ente di appartenenza.
In mancanza di tale dichiarazione, e se il pagamento della suddetta fattura non dovesse
pervenire entro la data d’inizio dell’evento, dovrà essere il dipendente ad anticipare
l’importo dovuto, in sede congressuale se necessario, e poi richiederne il rimborso al
proprio Ente. In questo caso la fattura con l’IVA inclusa verrà intestata al partecipante. Non
verranno accettate richieste di modifica delle fatture già emesse o di rimborso dell’IVA
versata. |
Prenotazioni Alberghiere
Per prenotare un albergo, si prega di accedere ai servizi on-line oppure utilizzare la scheda
di iscrizione ed inviarla entro e non oltre il 25 ottobre 2010 alla Segreteria Organizzativa.
Saranno prese in considerazione solo le richieste corredate del relativo acconto
(vedi tabella sotto). Le prenotazioni alberghiere saranno gestite dall’Agenzia OIC
Way Srl che provvederà all’invio di una proposta di sistemazione alberghiera con tutti i
dettagli della prenotazione, in base alle disponibilità del momento.
Poiché il numero delle camere singole è limitato, la OIC Way, se necessario, proporrà
camere doppie ad uso singolo.
È richiesto il prepagamento dell’intero periodo di soggiorno, prima dell’inizio dell’evento,
oltre ai diritti di prenotazione alberghiera pari a € 20,00 (IVA inclusa) per ogni camera
prenotata.
Hotel
| Categorie |
Minimo |
Massimo |
Acconto
(incluse spese di prenotazione) |
| 4 stelle |
|
| Camera singola |
€ 110,00 |
€ 140,00 |
€ 270,00 |
| Camera doppia uso singola |
€ 120,00 |
€ 240,00 |
| Camera doppia |
€ 130,00 |
€ 250,00 |
| 3 stelle |
|
|
| Camera singola |
- |
- |
| Camera doppia uso singola |
€ 96,00 |
€ 145,00 |
€ 200,00 |
| Camera doppia |
€ 104,00 |
€ 165,00 |
I prezzi si riferiscono ad alberghi convenzionati, si intendono per camera e per notte e sono comprensivi di pernottamento, prima colazione, servizio e tasse. L’acconto richiesto include le spese di prenotazione.
Conferma delle Prenotazioni
La conferma della prenotazione alberghiera verrà inviata da OIC Way a ricevimento del saldo che dovrà essere effettuato entro il 25 ottobre. Qualora il pagamento non dovesse pervenire entro tale data la prenotazione non potrà essere confermata.
Eventuali richieste che perverranno dopo tale data, saranno comunque evase in base alla disponibilità del momento. In questo caso verrà richiesto direttamente il saldo totale dell'intero soggiorno
Iscrizioni e Prenotazioni Alberghiere di Gruppo
Le iscrizioni e prenotazioni alberghiere per gruppi di almeno n. 5 persone saranno gestite separatamente. Per ulteriori dettagli si prega di contattare la Segreteria Organizzativa OIC.
Modalità di Pagamento
Tutti i pagamenti (iscrizioni, sistemazione alberghiera, spese di prenotazione) potranno essere effettuati mediante:
- carte di credito: VISA, AMERICAN EXPRESS, MASTERCARD
- bonifico bancario intestato a:
O.I.C. srl – Cassa di Risparmio di Firenze – Agenzia 1
Viale Matteotti 20/r – 50132 Firenze
IBAN IT 39S0616002801000010628C00 – SWIFT/BIC CRFiiT3F
ATTENZIONE! Affinchè l'iscrizione e/o la prenotazione possano essere ritenute valide, è necessario avere già effettuato il pagamento al momento dell'invio della scheda di registrazione e prenotazione. Le schede che perverranno senza prova del relativo pagamento non potranno essere prese in considerazione.
Cancellazioni e Rimborsi
In caso di annullamento dell’iscrizione al Congresso e ai Corsi, dei servizi o della prenotazione alberghiera, si prega di inviare comunicazione scritta alla Segreteria Organizzativa OIC entro il 15 ottobre 2010. Quanto versato verrà restituito con una detrazione del 30% a titolo di penale. I diritti di prenotazione alberghiera non potranno essere in alcun caso rimborsati.
Per gli annullamenti effettuati dopo tale data sarà addebitata una penalità pari al 100% del valore cancellato. Gli eventuali rimborsi saranno effettuati dopo il Congresso.
Piantina di Roma |
